《大学计算机基础教程》第四章-笔记&课后习题
第四章
办公自动化基础
Word
用高版本打开低版本文档时，高版本的一些功能在低版本中是没有的，为了适应低版本，Word会使用“兼容模式”。
2023年12月7日 P131-135
在Word中，进行拖放式文字编辑时，要复制选定内容，则在拖动时要按住“Ctrl”键。
按“Ctrl+H”组合键可打开“替换”选项卡。
按“Ctrl+G”组合键可打开“定位”选项卡。
使用通配符查找时，如果要查找已被定义为通配符的字符，则要在该字符前键入反斜杠（\）。
2023年12月8日 P143-148
在Word中，大纲级别用于为文档中的段落指定等级结构，分为正文文本和1级至9级，正文文本级别最低。
对具有多级项目的文档可以使用多级列表，单击“段落”功能区上的“多级列表”即可为段落应用多级列表。按“Tab”键可降低项目级别，“Shift+Tab”组合键可升级。
2023年12月8日 P148-153
在Word中，如果要指定精确的页边距值，在拖动边界的同时按住“Alt”健，标尺上会显示页边距值。
如果要为文档中不同章节设置不同的页眉页脚，可以使用分节符后在“页眉和页脚工具”中，禁用“链接到前一条”。
2023年12月8日 P153-157
Word内置的字符样式包括“强调”、“不明显强调”和“明显强调”。
Word内置的段落样式包括“普通”和“列出段落”。
启动Word时，新建空白文档的默认样式为“正文”样式。
绘制表格时，按住“Ctrl”键可以自动应用文字环绕格式。
在Word表格中，按“Tab”键移动到下一个单元格，按“Shift+Tab”组合键移动到上一个单元格。
当插入点位于表格的末尾时按“Tab”键，会自动添加一行表格。
2023年12月9日 P157-162
按“Ctrl+Enter”组合键可使表格分页。
在Word表格中，在拖动标尺标记的同时按住“Alt”键可显示行高、列宽的数值。
插入的新表格具有宽度为0.5磅的单实线默认边框。
2023年12月9日 P162-166
Word是以域的形式将计算结果插入选定单元格的。
如果计算公式中所引用的单元格内容发生了更改，可以选定该域，然后按“F9”键更新计算结果。
Word以链接和嵌入两种方式插入各种对象。
2023年12月10日 P166-172
对于多行公式，若要对齐公式中的运算符，可以在开始新行时按“Shift+Enter”组合键。
2023年12月10日 P172-177
快捷键“Alt+Shift+X”打开“标记索引项”对话框。
2023年12月11日 P177-186
Excel
Excel共1048576行、16384列，因此一个工作表有16384×1048576个单元格。
当前正在使用的单元格称为活动单元格。
2023年12月12日 P186-192
选定一个单元格后，按“Ctrl+箭头”组合键可以选定该行或该列的第一个或最后一个单元格。
按“Ctrl+Home”组合键可选择工作表中第一个单元格。
按“Shift+F8”组合键开启选定模式。
2023年12月12日 P192-195
若要在单元格中另起一行输入数据，可按“Alt+Enter”键输入一个换行符。
如果要在多个单元格中输入同一个数据，可选择要输入相同数据的单元格区域，输入数据后按下“Ctrl+Enter”确认输入。
在一个单元格中，最多可以存放32767个字符。
输入当天的日期可按“Ctrl+;”组合键。
输入当天的时间可按“Ctrl+Shift+;”组合键。
活动单元格边框右下角小方块称为“填充柄”。
2023年12月3日 P195-198
Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。
如果要查看可用函数的列表，可单击某个单元格并按“Shift+F3”组合键。
对于选定的单元格地址，可按“F4”键在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行切换。
2023年12月13日 P198-203
移动单元格时，拖动的同时按住“Ctrl”键，则进行复制操作。
按“Ctrl+1”快捷键打开“设置单元格格式”对话框。
2023年12月14日 P203-208
快捷键“Ctrl+L”或“Ctrl+T”插入表格。
2023年12月15日 P212-217
在进行分类汇总之前，必须首先对即将要分类的列进行排序。
2023年12月16日 P224-230
PowerPoint
PowerPoint使用四种不同类型的动画效果：进入、退出、强调、动作路径。
2023年12月9日 P241-247
课后习题
一、单选题
1.在Office 2010中，“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“剪切”和“复制”按钮呈浅灰色而不能用时，说明（ B ）。
A. 剪切板上已经有信息存放了
B. 在文档中没有选中任何内容
C. 选定的内容是图片
D. 选定的文档太长，剪贴板放不下
2.在Office 2010中，执行“开始”选项卡中的“复制”命令按钮后（ B ）。
A. 插入点所在段落的内容被复制到剪贴板
B. 被选择的内容复制到剪贴板
C. 光标所在段落的内容被复制到剪贴板
D. 被选择的内容被复制到插入点
3.在Word 2010中，可以利用（ C ）很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽。
A. 字体
B. 样式
C. 标尺
D. 编辑
4.Word 2010文档的默认扩展名为（ C ）。
A. txt
B. doc
C. docx
D. jpg
5.能够看到Word 2010文档的分栏效果的页面格式是（ A ）视图。
A. 页面
B. 草稿
C. 大纲
D. Web版式
6.在Word 2010中，设置自动保存间隔为10分钟，应进行的一组操作是（ A ）。
A. 选择“文件”\“选项”\“保存”命令，再设置自动保存时间间隔
B. 按Ctrl+S组合键
C. 选择“文件”\“保存”命令
D. 以上都不对
7.在Word 2010中，将整篇文档的内容全部选中，可以使用的快捷键是（ D ）。
A. Ctrl+X
B. Ctrl+C
C. Ctrl+V
D. Ctrl+A
8.在Word 2010窗口中，如果双击某行文字左端的空白处（此时鼠标指针将变为空心箭头状），可选择（ C ）。
A. 一行
B. 多行
C. 一段
D. 一页
9.在Word 2010中，要选定文本中不连续两个文字区域，应在拖动鼠标前，按住（ A ）键不放。
A. Ctrl
B. Alt
C. Shift
D. Enter
10.在Word 2010的“字体”对话框中，不可设定文字的（ B ）。
A. 删除线
B. 行距
C. 字号
D. 字符间距
11.在Word 2010中，“段落”格式设置中不包括设置（ D ）。
A. 首行缩进
B. 对齐方式
C. 段间距
D. 字符间距
12.在Word 2010的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距”列表框中的（ C ）。
A. 单倍行距
B. 1.5倍行距
C. 固定值
D. 多倍行距
13.在Word 2010中，选择某段文本，双击格式刷进行格式应用时，格式刷可以使用的次数是（ D ）。
A. 1
B. 2
C. 有限次
D. 无限次
14.若要设定打印纸张大小，在Word 2010中可在（ C ）进行。
A. “开始”选项卡中的“段落”对话框中
B. “开始”选项卡中的“字体”对话框中
C. “页面布局”选项卡下的“页面设置”对话框中
D. 以上说法都不正确
15.在Word 2010中，可以通过（ C ）把预先定义好的多种格式的集合全部应用在选定的文字上。
A. 母版
B. 项目符号
C. 样式
D. 格式
16.在Word 2010中，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，然后选择“插入表格”命令，则（ C ）。
A. 只能选择行数
B. 只能选择列数
C. 可以选择行数和列数
D. 只能使用表格设定的默认值
17.在Word编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter键，结果为（ D ）。
A. 光标移到下一行，表格行数不变
B. 光标移到下一行
C. 在本单元格内换行，表格行数不变
D. 插入一行，表格行数改变
18.在Word 2010中，关于“套用内置表格样式”的用法，下列说法正确的是（ A ）。
A. 可在生成新表时使用自动套用格式或插入表格后使用自动套用格式
B. 只能直接用自动套用格式生成表格
C. 每种自动套用的格式已经固定，不能对其进行任何形式的更改
D. 在套用一种格式后，不能再更改为其他格式
19.在Word 2010中，下列关于单元格的拆分与合并操作正确的时（ B ）。
A. 可以将表格左右拆分成2个表格
B. 可以将同一行连续的若干个单元格合并为1个单元格
C. 可以将某一个单元格拆分为若干个单元格，这些单元格均在同一列
D. 以上说法均错
20.在Word 2010中，当文档中插入图片对象后，可以通过设置图片的文字环绕方式进行图文混排，下列（ D ）不是Word提供的文字环绕方式。
A. 四周型
B. 衬于文字下方
C. 嵌入型
D. 左右型
21.在Word 2010中，下列关于多个图形对象的说法中正确的是（ A ）。
A. 可以进行“组合”图形对象的操作，也可以进行“取消组合”操作
B. 既不可以进行“组合”图形对象操作，也不可以进行“取消组合”操作
C. 可以进行“组合”图形对象操作，但不可以进行“取消组合”操作
D. 以上说法都不正确
22.Word的显示比例在（ D ）之间。
A. 1/4-2
B. 1/2-1
C. 50%-200%
D. 10%-500%
23.Word文档的页面设置是按（ B ）进行的。
A. 页
B. 节
C. 段
D. 章
24.在Word文档中，按住（ A ）键，再逐个单击图形，可选定多个图形。
A. Ctrl
B. Alt
C. Esc
D. Shift
25.在Word文档中，按住（ C ）键，可协助选定垂直文本。
A. Shift
B. Tab
C. Alt
D. Ctrl
26.Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为（ B ）。
A. docx
B. xlsx
C. pptx
D. mdbx
27.Excel 2010主界面窗口中编辑栏上的“fx”按钮用来向单元格插入（ D ）。
A. 文字
B. 数字
C. 公式
D. 函数
28.对于新安装的Excel 2010，一个新建的工作簿默认的工作表个数为（ C ）。
A. 1
B. 2
C. 3
D. 255
29.在Excel 2010中，单元格地址的表示方法是（ B ）。
A. 行号在前，列标在后
B. 列标在前，行号在后
C. 只包含列标
D. 只包含行号
30.在Excel 2010中，日期和时间属于（ A ）。
A. 数字类型
B. 文字类型
C. 逻辑类型
D. 错误值
31.在Excel 2010的单元格中，如果想输入数字字符串070615（学号），则应输入（ D ）。
A. 00070615
B. “070615”
C. 070615
D. ‘070615
32.在Excel 2010中，表示逻辑值为真的标识符为（ D ）。
A. F
B. T
C. FALSE
D. TRUE
33.若在Excel 2010某工作表的F1、G1单元格中分别填入了3.5和4，并将这2个单元格选定，然后向右拖动填充柄，在H1和I1中分别填入的数据是（ D ）。
A. 3.5、4
B. 4、4.5
C. 5、5.5
D. 4.5、5
34.在Excel 2010中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住（ A ）。
A. Ctrl键
B. Shift键
C. Alt键
D. Esc键
35.在Excel 2010中，删除单元格数据时，不能选择（ B ）。
A. 右侧单元格左移
B. 左侧单元格右移
C. 下方单元格上移
D. 删除整行
36.在Excel 2010工作表中，按下Delete键将清除被选区域中所有单元格的（ B ）。
A. 格式
B. 内容
C. 批注
D. 所有信息
37.在Excel 2010的工作表中，行和列（ A ）。
A. 都可以被隐藏
B. 都不可以被隐藏
C. 只能隐藏行不能隐藏列
D. 只能隐藏列不能隐藏行
38.在Excel 2010中，能够进行条件格式设置的区域（ D ）。
A. 只能是一个单元格
B. 只能是一行
C. 只能是一列
D. 可以是任何选定的区域
39.在Excel 2010中，若需要改变某个工作表的名称，则应该从右键单击“表标签”，在弹出的菜单列表中选择（ A ）。
A. 重命名
B. 插入
C. 删除
D. 复制
40.在Excel 2010中，右击一个工作表的标签不能够进行（ D ）。
A. 插入一个工作表
B. 删除一个工作表
C. 重命名一个工作表
D. 打印一个工作表
41.在Excel 2010的页面设置中，不能够设置（ B ）。
A. 纸张大小
B. 每页字数
C. 页边距
D. 页眉/页脚
42.在Excel 2010中，使用地址$D$1引用工作表第D列（第4列）第1行的单元格，这称为单元格的（ A ）。
A. 绝对地址引用
B. 相对地址引用
C. 混合地址引用
D. 三维地址引用
43.在Excel 2010中，（ B ）表示当前工作表中B2到G8的整个单元格区域。
A. B2 G8
B. B2:G8
C. B2;G8
D. B2,G8
44.在Excel 2010中，（ C ）表示“数据表1”上的B2到G8的整个单元格区域。
A. 数据表1#B2:G8
B. 数据表1$B2:G8
C. 数据表1!B2:G8
D. 数据表1:B2:G8
45.在Excel 2010中，假定B2单元格的内容为数值15，则公式“=IF(B2>20,”好”,IF(B2>10,”中”,”差”))”的值为（ C ）。
A. 好
B. 良
C. 中
D. 差
46.假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为（ D ）。
A. =B3+C3
B. =C3+D3
C. =B4+C4
D. =C4+D4
47.假定单元格D3中保存的公式为“=B$3+C$3”，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为（ B ）。
A. =B3+C3
B. =C$3+D$3
C. =B$4+C$4
D. :c&4+D&4
48.在Excel 2010中，对数据表进行排序时，在“排序”对话框中能够指定的排序关键字个数限制为（ D ）。
A. 1个
B. 2个
C. 3个
D. 64个
49.在Excel 2010中，若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来，应执行数据菜单中的（ B ）。
A. 排序命令
B. 筛选命令
C. 分类汇总命令
D. 合并计算命令
50.在Excel 2010的高级筛选中，条件区域中写在同一行的条件是（ B ）。
A. 或关系
B. 与关系
C. 非关系
D. 异或关系
（或关系是不同行）
51.在Excel 2010中，数据源发生变化时，相应的图表（ B ）。
A. 手动跟随变化
B. 自动跟随变化
C. 不跟随变化
D. 不受任何影响
52.在Excel中，某个单元格显示为“######”，其原因可能是（ C ）。
A. 与之有关的单元格数据被删除了
B. 公式中有被0除的内容
C. 单元格列的宽度不够
D. 单元格行的高度不够
53.在Excel中，对数据进行分类汇总前，必须要先进行（ D ）。
A. 筛选
B. 选中
C. 按任意列排序
D. 按分类列排序
54.对图表对象的编辑操作，下面叙述不正确的是（ D ）。
A. 图例可以在图表区的任意位置
B. 改变图表区的字体，将同时改变图表区内所有对象的字体
C. 鼠标拖动图表区的八个方向控制点之一，可对图表进行缩放
D. 嵌入式图表与独立图表不能相互转换
55.以下关于“选择性粘贴”命令使用的叙述，不正确的是（ C ）。
A. “粘贴”命令和“选择性粘贴”命令中的“全部”选项功能相同
B. 执行“粘贴”或“选择性粘贴”命令前必须先执行“复制”或“剪切”操作
C. 完全可以用鼠标的拖动操作来完成选择性粘贴
D. 使用“选择性粘贴”命令，可以将一个工作表中的选定区域进行行、列转置
56.PowerPoint 2010演示文稿的默认扩展名是（ C ）。
A. psdx
B. ppsx
C. pptx
D. pptm
57.在PowerPoint 2010各种视图中，（ A ）可以同时浏览多张幻灯片，便于重新排序、添加、删除等操作。
A. 幻灯片浏览视图
B. 备注页视图
C. 普通视图
D. 幻灯片放映视图
58.在PowerPoint 2010浏览视图下，按住Ctrl键并拖动某幻灯片可以完成（ B ）操作。
A. 移动幻灯片
B. 复制幻灯片
C. 删除幻灯片
D. 选定幻灯片
59.如果为了以后打开时自动播放幻灯片，应该在制作完成后另存为（ B ）格式。
A. pptx
B. ppsx
C. docx
D. xlsx
60.在PowerPoint 2010中，在普通视图下删除幻灯片的操作是（ A ）。
A. 在“幻灯片”选项卡中选定要删除的幻灯片，然后按Delete键
B. 在“幻灯片”选项卡中选定幻灯片，再单击“开始”\“删除”按钮
C. 在“编辑”选项卡下单击“编辑”组中的“删除”按钮
D. 以上说法都不正确
61.在PowerPoint 2010中，选定了文字、图片等对象后，可以插入超链接，超链接中所链接的目标可以是（ D ）。
A. 计算机硬盘中的可执行文件
B. 其他演示文稿文件
C. 同一演示文稿的某一张幻灯片
D. 以上都可以
62.要为所有幻灯片添加编号，下列方法中正确的是（ A ）。
A. 执行“插入”选项卡的“幻灯片编号”按钮即可
B. 在母版视图中，执行“插入”功能区的“幻灯片编号”命令
C. 执行“视图”选项卡的“页眉和页脚”命令
D. 以上说法全错
63.在PowerPoint 2010中，插入组织结构图的方法是（ C ）。
A. 插入自选图形
B. 插入来自文件的图形
C. 在“插入”选项卡中的SmartArt图形选项中选择
D. 以上说法都不对
64.幻灯片母版设置可以起到的作用是（ D ）。
A. 设置幻灯片的放映方式
B. 定义幻灯片的打印页面方式
C. 设置幻灯片的片间切换
D. 统一设置整套幻灯片的标志图片或多媒体元素
65.在PowerPoint 2010编辑中，想要在每张幻灯片相同的位置插入某个学校的校标，最好的设置方法是在幻灯片的（ C ）中进行。
A. 普通视图
B. 浏览视图
C. 母版视图
D. 备注视图
66.在PowerPoint 2010中，设置幻灯片背景格式的填充选项中包含（ B ）。
A. 字体、字号、颜色、风格
B. 纯色、渐变、图片或纹理、图案
C. 设计模板、幻灯片版式
D. 以上都不正确
67.要使幻灯片中的标题、图片、文字等按用户的要求顺序出现，应进行（ D ）设置。
A. 设置放映方式
B. 幻灯片切换
C. 幻灯片链接
D. 自定义动画
68.在PowerPoint 2010中，要设置幻灯片间切换效果（例如从一张幻灯片“溶解”到下一张幻灯片），应使用（ C ）选项卡进行设置。
A. “动作设置”
B. “设计”
C. “切换”
D. “动画”
69.在PowerPoint 2010中，停止幻灯片播放的快捷键是（ D ）。
A. Enter
B. Shift
C. Ctrl
D. Esc
70.在幻灯片浏览视图下，不能完成的操作是（ C ）。
A. 调整个别幻灯片位置
B. 删除个别幻灯片
C. 编辑个别幻灯片内容
D. 复制个别幻灯片
二、判断改错题
1.Word中换行符的显示或隐藏，可用“视图”功能区中的“显示段落标记”控制。√
2.在页眉和页脚中除了能插入文字和页码外，还可以插入图片。√
3.添加项目符号或编号后，如果增加、移动或删除段落，Word会自动更新或调整编号。√
4.在Word中检查文档中英文拼写的正确性，应使用“校对”功能区组。√
5.Word中的段落标记仅仅表示一个段落的结束。×
6.一个工作簿最多只能有三个工作表。×（255个工作表）
7.在Excel中，“跨列居中”与合并单元格然后再居中的效果是等价的。×
8.在Excel中，若选择一个单元格后按“Delete”键，将删除该单元格中的数据和格式。×
三、填空题
1.Office中默认的文件类型有：
Word文档扩展名为（ docx ）、文档模板扩展名为（ dotx ）、文本文件扩展名为（ txt ）、Excel工作簿扩展名为（ xlsx ）、演示文稿扩展名为（ pptx ）。
2.可以使用（ 套用表格格式 ）来为表格应用格式，从而达到快速美化表格外观的目的。
3.文本框链接后在第一个文本框中键入文字，如果该文本框已满，文字将（ 转入下一个文本框 ）。
4.标尺位于文本区上方和左方，分为（ 水平标尺 ）和（ 垂直标尺 ），用于快速设置段落缩进、调整边距、设置表格栏的宽度和高度等。
5.（ 行间距 ）决定了段落中各行间的垂直间距。
6.页眉打印在（ 上页边距 ）中，而页脚打印在（ 下页边距 ）中。
7.在幻灯片的版面上有一些带有文字提示的虚框，这些虚框称为（ 占位符 ）。
8.在PowerPoint 2010中打印文稿时，在“打印内容”栏中选择（ 讲义 ），每页打印纸最多能输出9张幻灯片。
四、简答题
1.简述Office剪贴板与Windows剪贴板的区别与联系。
答：Office剪贴板最多可容纳24项不同的内容。Windows剪贴板只容纳最后一次进入剪贴板的内容。
2.Word文档格式编排包括哪些方面？
答：文档格式编排包括对字符外观的设置、段落及版面的设计以及表格、图形等对象与文字的混排。可分为字符格式设置，段落格式设置和页面格式设置三种。
3.生成Word表格的方法主要有哪几种？
答：共3种。插入表格、绘制表格、表格与文本的转换。
4.在Excel中如何自定义序列？
答：打开“自定义序列”对话框，单击“自定义序列”框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”文本框中输入自定义序列。
5.Excel中单元格的相对地址和绝对地址有何区别？
答：
相对地址：指引用地址与公式所在的单元格之间的相对位置关系保持不变。
绝对地址：复制和移动公式时公式中绝对引用的单元格地址不会随着变化。
6.简述创建Excel图表的操作步骤。
答：选择数据创建一个图表，然后使用“图表工具”添加图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。
7.简述在Excel中实现高级筛选的操作步骤。
答：1
2
3
41.首先选择筛选方式。
2.然后在“列表区域”“条件区域”中填入正确的区域范围。
3.单击准备放筛选结果的任一单元格。
4.单击“确定”按钮即可得到结果。
8.简述制作演示文稿的基本步骤。
答：1
2
3
41.创建演示文稿。
2.编辑幻灯片。
3.添加视觉效果。
4.幻灯片放映。
2023年12月20日 P247-253
计算机的世界-课外拓展
端口
在网络技术中，端口(Port)大致有两种意思：
端口含义
计算机“端口” 是英文port的义译，可以认为是计算机与外界通讯交流的出口。
其中硬件领域的端口又称接口，如：USB端口、串行端口等。
软件领域的端口一般指网络中面向连接服务和无连接服务的通信协议端口，是一种抽象的软件结构，包括一些数据结构和I/O（基本输入输出）缓冲区。
面向连接服务TCP协议和无连接服务UDP协议使用16bits端口号来表示和区别网络中的不同应用程序，网络层协议IP使用特定的协议号（TCP 6，UDP 17）来表示和区别传输层协议。
任何TCP/IP实现所提供的服务都是1-1023之间的端口号，这些端口号由IANA 分配管理。
其中，低于255的端口号保留用于公共应用；
255到1023的端口号分配给各个公司，用于特殊应用；
对于高于1023的端口号，称为临时端口号，IANA未做规定。
每个TCP报文头部都包含源端口号（source port）和目的端口号（destination port），用于标识和区分源端设备和目的端设备的应用进程。
在TCP/IP协议栈中，源端口号和目的端口号分别与源IP地址和目的IP地址组成套接字（socket），唯一的确定一条TCP连接。
相对于TCP报文，UDP报文只有少量的字段：源端口号、目的端口号、长度、校验和等，各个字段功能和TCP报文相应字段一样。
下面以TCP报文为例说明端口号的作用：
假设PC1向PC2发起Telnet远程连接，其中目的端口号为知名端口号23，源端口号为1028。源端口号没有特别的要求，只需保证该端口号在本机上是唯一的。
PC2收到数据包后，根据目的端口为23判断出该数据包是Telnet数据包，将数据包转发到上层Telnet协议。
端口分类
按端口号可分为3大类：
